快速办理介绍

一、 “快速办理”是根据某些行政事务处理环节少，直接与一个人或几个人的信息沟通，即可处理某项事务的特点，设立的模块。只需创建某条信息，直接选择接收人，进行发送即可形成个人对个人的快速事务处理，很像我们平时使用的邮件功能。

1 、查看收件

　　在“办公与事务处理”模块，点击主菜单中“个人助理”，选择子菜单中的“快速办理”按钮，系统默认进入“收件箱”，如下图：

“收件箱”列表中列出所有收件的“标题”、“发送人员”、“发送部门”、“到达时间”等信息。点击操作栏中的“返回”按钮，返回到上一级收件箱列表页面。在“收件箱”和“发件箱”的列表页面上，点击右上角的“搜索”按钮，通过检索标题关键字来查找接收或发送的文件。

2 、回复信件

　　打开收件箱后，如需对其进行回复，直接在收件的查看状态下，点击操作栏中的“回复”按钮，进入如下界面：

“标题”默认为“回复：××”（××为原收件主题），接收人默认为原收件的发送人，在多功能编辑框中写入回复信息，上载所需附件，所有信息填写完毕后，点击上方操作栏中的“发送”按钮，弹出如下对话框：

点击“确定”按钮，则此信息就被发送到接收人的收件箱中。系统自动返回到“发件箱”列表，可以看到在“发件箱”列表中显示刚发送的文件。如下图所示：

3 、起草、发送信件

　　进入“快速办理”列表页面，点击上方操作栏中的“新建”按钮，即可进入编辑页面，如下图所示：

填写“标题”，选择“接收人”，上载“附件”，填写“内容”。注：标题和接收人为必填项。填写完成以后，点击操作栏中的“发送”按钮，弹出如下对话框

点击“确定”返回发件箱列表，同时完成文件发送。已发送的文件会出现在接收人的“待办事宜”中。

4 、查阅发件状态

　　从“发件箱”列表中，打开已发送的文件，在页面下方的列表中显示收件人查阅状态，如下图所示：

5 、删除信件

　　在“收件箱”或“发件箱”中，首先通过左面的复选框，选中快速办理中要删除的邮件，操作如下图：

点击操作栏中的“删除”按钮，信息即会被删除。